Programmation
Activités de loisir et de sport
L’offre d’activités de loisir et de sport est confiée majoritairement aux associations locales reconnues par les organismes nationaux de loisir ou de sport. Toutefois, pour des sports non reconnus par le Ministère ou des associations non reconnues, la municipalité a la responsabilité de s’assurer que les activités proposées par les organismes sont sécuritaires. Il faut donc se poser plusieurs questions avant d’accepter d’offrir dans la programmation certaines activités plus risquées. Les éléments suivants sont essentiels :
- Règles de sécurité.
- Code d’éthique des administrateurs.
- Accent sur la sécurité des participants et des spectateurs.
- Procédure en cas d’accident.
- Politique de filtrage des bénévoles.
- Encadrement adéquat.
- Police d’assurance responsabilité civile pour les dirigeants.
Camps de jour : gestion et supervision
Les camps de jour occupent une place importante dans la programmation estivale de plusieurs municipalités à travers le Québec. La présence d’enfants, supervisés par un personnel souvent jeune, peut comporter de nombreuses situations à risque. Fort heureusement, plusieurs municipalités se sont dotées d’une procédure pour offrir aux enfants un environnement sécuritaire.
- Le Cadre de référence pour les camps de jour municipaux, produit par l’Association québécoise du loisir municipal (AQLM) en 2011, aide les organisateurs municipaux à planifier et à organiser les camps de jour. Ce cadre met l’accent sur un service de qualité livré aux citoyens, plus précisément sur l’expérience et la sécurité des enfants. Cet outil permettra donc au milieu de faire une autoévaluation des services qu’il offre en camp de jour.
- Le Cadre de référence pour la sécurité dans les sorties des camps de jour de la Ville de Montréal contient des renseignements sur les considérations juridiques pour les animateurs de camps de jour, la planification des sorties, l’organisation, la logistique, etc.
- Le Guide pratique de sécurité pour les sorties des camps de jour et le guide Voyager avec un groupe de jeunes, produits par la Ville de Montréal, sont des outils de référence qui s’adressent directement aux animateurs.
- Le Code de vie des camps de jour de Boisbriand de Candiac sensibilise les jeunes et les parents à l’importance d’une pratique sécuritaire dans les aires utilisées pour le camp de jour.
- Le rapport d’incident de la Ville de Sainte-Julie (annexe 10) est un bon exemple d’outil de communication pour signaler tout incident aux parents.
Camps de jour : inscription et suivi médical
Plusieurs organisations profitent de la période d’inscriptions au camp de jour pour recueillir des renseignements importants concernant le suivi médical des jeunes participants et informer les parents sur la procédure à suivre en cas d’urgence. Cette section présente des exemples de documents qui visent à recueillir le plus de renseignements pertinents possible pour assurer la sécurité des jeunes lors des activités.
- La fiche de santé de la Ville de Bécancour et la fiche médicale de la Ville de Sainte-Julie sont des exemples complets de ce genre de document. Elles contiennent des renseignements qui permettent de réagir adéquatement en cas d’urgence. (voir le formulaire d’inscription animation estivale 2012)
- La Politique médicale de La Prairie est utilisée pour les camps de jour, mais également pour les activités jeunesse offertes pendant la semaine de relâche.
- Le guide destiné aux parents, élaboré par la Ville de Sainte-Julie contiennent plusieurs éléments concernant la sécurité : la procédure à suivre en cas d’urgence; les comportements à adopter lors de sorties à la piscine ou si l’enfant est malade; la prise de médication, etc. Il rassemble au même endroit l’intégralité des renseignements que le parent doit connaître lorsque son enfant fréquente le camp de jour.
Camps de jour : évaluation
En procédant à des évaluations de ses camps de jour, la municipalité voit à la sécurité de son personnel, mais surtout celle des enfants qui y séjournent.
L’annexe 5 de la Politique d’intégrité envers les jeunes de la Ville de Sainte-Julie est un excellent guide à fournir aux animateurs. Il les conscientise à l’importance d’adopter des comportements responsables et éthiques envers les jeunes aux camps de jour de manière à se protéger contre d’éventuelles poursuites, et ce, tout en préservant l’intégrité de l’enfant.
- Cadre de référence pour les camps de jour municipaux (AQLM)
- Cadre de référence pour la sécurité dans les sorties des camps de jour (Ville de Montréal)
- Guide pratique de sécurité pour les sorties des camps de jour (Ville de Montréal)
- Voyager avec un groupe de jeunes (Ville de Montréal)
- Code de vie des camps de jour (Ville de Boisbriand)
- Code de vie et soins en cas d’urgence dans les camps de jour (Ville de Candiac)
- Rapport d’incident (Ville de Sainte-Julie)
- Formulaire d’inscription (Ville de Bécancour)
- Fiche de santé pour un jeune (Ville de Bécancour)
- Politique médicale (La Prairie)
- Guide pour les parents (Ville de Bécancour)