Traitement documentaire

Traitement documentaire technique

Le traitement documentaire technique de la bibliothèque requiert des connaissances spécialisées. Il consiste, entre autres, à :

  • Cataloguer : identifier et consigner, de façon normalisée, toutes les informations relatives à un document (auteur, titre, illustrateur, traduction, collection, mention d’édition, adresse bibliographique, format, pagination, support, ISBN, cote, sommaire, tomaison, etc. = notice catalographique);
  • Indexer : identifier et consigner, de façon normalisée, les sujets traités dans le document. L’indexation permet de repérer les documents;
  • Classifier les documents : identifier l’angle disciplinaire sous lequel un document a été traité pour lui attribuer un indice de classification. Cet indice est complété par la mention de l’auteur du document (ses initiales ou la notation Cutter-Sanborn normalisée).

Service québécois de traitement documentaire

En 2010, le Ministère, en partenariat avec le ministère de la Culture et des Communications et Bibliothèque et Archives nationales du Québec, a créé le Service québécois de traitement documentaire (SQTD). Il s’agit d’un guichet unique offrant gratuitement aux bibliothèques scolaires et publiques inscrites des notices bibliographiques et d’autorité pour tous les types de documents : livres, CD, vidéos, etc.

Le SQTD met également à la disposition des bibliothèques un service d’enrichissement bibliographique qui permet de rendre les catalogues attrayants par l’intégration de pages couverture et de résumés.

Objectifs du SQTD

Plus spécifiquement, le SQTD permet :

  • Aux usagers de la bibliothèque… de repérer les documents et y accéder rapidement grâce à des catalogues attrayants, performants et normalisés;
  • Aux bibliothèques… de réorganiser et rationaliser la pratique québécoise du traitement documentaire, afin d’éliminer : le dédoublement de tâches coûteuses, les délais retardant la mise en circulation des documents et le piratage des notices bibliographiques;
  • Au gouvernement… d’améliorer l’accès au livre, d’accentuer la mise en commun des ressources afin d’optimiser l’investissement public et rehausser la qualité des services des bibliothèques, tout en s’assurant du respect des droits d’auteur. 

Ressources disponibles

En plus d’un catalogue de notices bibliographiques et d’autorité, le SQTD met à la disposition des bibliothèques scolaires et publiques des outils de traitement documentaire et de développement de collection, tels que :

  • Memento : outil permettant de connaître les nouvelles parutions en français, de vérifier la disponibilité d’un titre sur le marché et de transmettre des commandes aux libraires; 
  • Listes de titres : fonctionnalité permettant aux bibliothèques de partager des listes de titres avec le personnel des bibliothèques scolaires pour faciliter le travail de sélection;
  • WorldCat : catalogue collectif donnant accès à des notices, notamment pour les livres en anglais et les documents audiovisuels; 
  • WebDewey : classification décimale Dewey en ligne;
  • RDA Toolkit : outil en ligne permettant de consulter la nouvelle norme de description catalographique.

Une section « Aide et formation », contenant des guides d’utilisation, des tutoriels et des astuces, est aussi accessible aux utilisateurs.

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