Informatisation

Qu’est-ce que l’informatisation?

L’informatisation est un ensemble d’opérations qui est réalisé dans le but de permettre la gestion et le contrôle des opérations de la bibliothèque en utilisant les ressources de l’informatique.

Pourquoi informatiser?

Parmi les obstacles à la fréquentation et à l’utilisation de la bibliothèque, les enseignantes et enseignants mentionnent la difficulté de connaître et de repérer les livres disponibles.

L’informatisation permet :

  • d’avoir un inventaire toujours à jour de la collection;
  • d’éviter le dédoublement des titres;
  • de faciliter l’élagage;
  • de connaître les faiblesses du fonds documentaire;
  • de procéder à des achats en conséquence, en plus d’offrir la possibilité de repérer rapidement un document (disponible à l’intérieur de la bibliothèque ou prêté à un usager).

De plus, les élèves auront ainsi l’occasion de mettre en œuvre leur compétence relative aux technologies de l’information et de la communication (TIC) si on leur permet d’utiliser le logiciel approprié pour faire leurs recherches ou si, encore, la bibliothèque possède un ordinateur relié à Internet.

Comment informatiser?

L’informatisation du fonds documentaire de la bibliothèque comprend plusieurs étapes :

  • la sélection du logiciel de gestion documentaire;
    Dans le réseau scolaire, le logiciel de gestion le plus fréquemment utilisé est le logiciel Regard, de la Société GRICS;
  • la configuration et l’installation du logiciel de gestion pour la saisie et la circulation des documents;
  • la saisie des notices bibliographiques des documents;
  • la saisie des numéros de codes à barres si possible;
  • la saisie des renseignements concernant les usagers;
  • la préparation matérielle des documents;
  • l’impression d’une carte d’emprunteur;
  • et la mise à jour des cotes de classement.

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