L’aide financière associée au volet Une école accueille un artiste ou un écrivain peut atteindre jusqu’à 75 % des dépenses admissibles. Toutefois, les honoraires des partenaires culturels sont entièrement remboursés.
Honoraires
Les honoraires des partenaires culturels sont entièrement remboursés, à raison de 1 000 $ par semaine avant taxes.
Dans le cas des groupes d’artistes ou d'écrivains (deux personnes ou plus) et des organismes culturels, ce montant s’applique à chaque personne, jusqu’à concurrence de 3 000 $ par semaine.
Il importe de rappeler que la ressource culturelle ne se substitue d’aucune façon à l’enseignant lors de la réalisation du projet.
Frais de séjour et de déplacement
Les frais de séjour et de déplacement du partenaire culturel sont remboursés jusqu’à concurrence de 375 $ par semaine. Ils peuvent inclure les dépenses engagées lors des rencontres de planification et de concertation. Pour être remboursables, ils doivent être nécessaires à la réalisation du projet, raisonnables et préalablement approuvés par l’établissement scolaire.
Matériel spécialisé et location d’équipement
Le matériel utilisé par le partenaire culturel ou par les élèves, qui a un lien direct avec le projet (à l’exclusion de l’équipement permanent qui doit être fourni par l’école ou par l’artiste ou l’écrivain, si nécessaire), peut être remboursé jusqu’à concurrence de 425 $ par semaine. Les frais d’achat de matériel périssable ou non réutilisable ou de location d’équipement sont admissibles. Pour être remboursables, ils doivent être nécessaires à la réalisation du projet, raisonnables et préalablement approuvés par l’établissement scolaire.
La justification des frais de matériel pourrait être demandée aux partenaires scolaires et culturels.
Frais administratifs
Les frais administratifs engagés par l’école ou la commission scolaire, y compris la libération du personnel enseignant pour la planification et le suivi du projet, sont fixés à un maximum de 175 $ par semaine.
Les frais administratifs exclusifs à un projet qui sont assumés par un organisme culturel sont, quant à eux, fixés à un maximum de 35 $ par semaine. Les dépenses courantes (frais de fonctionnement) d’un organisme ne sont pas admissibles.
La justification des frais administratifs pourrait être demandée aux partenaires scolaires et culturels.
Taxes
L’école doit prévoir les taxes (TPS et TVQ) après avoir vérifié dans le Répertoire de ressources culture-éducation 
si le ou les partenaires culturels y sont assujettis. Les taxes constituent des dépenses non admissibles au programme et doivent, par conséquent, être assumées par le milieu scolaire.
Dépenses non admissibles
- Les billets de spectacle ou les droits d’entrée dans des lieux culturels ou autres;
- Les cachets et les frais liés à la présentation d’un spectacle, professionnel ou non, à l’école ou dans un lieu professionnel;
- L’achat d’équipement, comme :
- l’équipement de scène,
- l’équipement informatique,
- les instruments de musique et les lutrins,
- les appareils photographiques ou caméras vidéo;
- Les frais de formation des enseignants et des partenaires culturels;
- Les frais d’édition;
- Les frais de reproduction de l’œuvre finale;
- Les honoraires de professionnels (infographiste, vidéaste, monteur, réviseur, etc.) n’ayant pas de travail de création artistique inscrit au projet;
- Les frais liés à la participation d’un médiateur culturel;
- Les taxes.
